1. Verantwortliche Stelle

Frauenarztpraxis Katharina Julia Proksch

Jägerstraße 4

58579 Schalksmühle

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten und Online-Termine zu organisieren.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheits- und Betriebsinteressen).

Soweit Gesundheitsdaten betroffen sind (z. B. symptombezogene Angaben), verarbeiten wir diese im Rahmen der medizinischen Versorgung, insbesondere nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

3. Kategorien von Daten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

4. Server-Logfiles (Bereitstellung der Website)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, User-Agent, Referrer, Statuscodes).

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und zum Schutz vor Missbrauch/Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: 14 Tage

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).

6. Online-Terminbuchung (inkl. Gesundheitsdaten)

Wenn Sie über unsere Website einen Termin anfragen/buchen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Terminorganisation und zur Vorbereitung der Behandlung.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Krankenversicherungsart (privat/gesetzlich), Termin-Art (kann Gesundheitsinformationen enthalten), Termin-Datum, Termin-Uhrzeit sowie „Weitere Informationen“ (Freitext).

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Hinweis: Bitte geben Sie im Freitext nur die Informationen an, die für die Terminplanung wirklich erforderlich sind.

7. Empfänger / Auftragsverarbeitung

Innerhalb der Praxis erhalten nur befugte Personen Zugriff auf Ihre Daten.

Sofern wir Dienstleister einsetzen (z. B. Hosting/IT-Betrieb), geschieht dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Hosting: netcup GmbH, Emmy-Noether-Str. 10, 76131 Karlsruhe (AVV abgeschlossen: Ja).

9. Speicherdauer / Aufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Medizinische Dokumentation/Patientenakte bewahren wir mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung auf (§ 630f Abs. 3 BGB); längere Fristen können sich aus Spezialvorschriften ergeben.

10. Drittinhalte / externe Dienste

Auf unserer Website werden externe Inhalte eingebunden. Dabei kann es technisch erforderlich sein, dass Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt wird.

Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer Zustimmung (z. B. über eine „2‑Klick“-Lösung oder Consent-Banner).

11. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Beschwerderecht (Aufsichtsbehörde)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:

14. Stand und Version

Version 0.1 – März 2026